A rotina da escola em um só lugar.

A escola de idiomas funcionava totalmente online. O contato com os alunos acontecia por reuniões online e pelo WhatsApp, e o financeiro, o administrativo e o onboarding dos alunos ficavam no Notion. Não havia uma central de alunos nem de professoras.

Quem cuidava do administrativo também dava aulas e precisava dar conta de várias frentes ao mesmo tempo. O processo funcionava, mas a escola já tinha cinco professoras e mais alunos, e sentia a necessidade de se profissionalizar.

A escola queria cobrar um valor maior e, para isso, precisava oferecer algo a mais aos alunos. Numa reunião para ver o que podia ser automatizado, a KUBO propôs um sistema próprio.

O motivo: a escola usava várias ferramentas, e nenhuma reunia tudo em um só ambiente, do administrativo à criação das aulas. A primeira versão ficou definida como um aplicativo para celular, onde os alunos entram. As aulas ao vivo continuariam no Google Meet.

1. 01Onboarding, cadastro de alunos, financeiro, administrativo, aulas e exercícios passaram a ser feitos dentro da plataforma.
2. 02Cada aula é criada antes e vinculada a um aluno, com sincronização no Google Agenda e no Google Meet.
3. 03O aluno entra pelo aplicativo no celular e encontra seu feed, as aulas, os materiais e os exercícios.
4. 04As aulas ao vivo continuam no Google Meet.
5. 05O financeiro mostra as pendências dos alunos, a previsão de recebimento, o repasse para as professoras e as aulas marcadas e canceladas.

A plataforma tem sincronizações e APIs para se conectar a outros serviços, como o Asaas e bancos.

Tudo em um lugar

Onboarding, cadastros, aulas, exercícios e financeiro saíram de várias ferramentas para uma plataforma só.

App para os alunos

Os alunos passaram a ter aulas, materiais e exercícios no celular.

Financeiro visível

Pendências, previsão de recebimento e repasse das professoras aparecem na plataforma.

Mensalidade maior

Com o novo serviço, a escola passou a cobrar um valor maior.

A plataforma segue em operação na escola.